OK.CASH

Gebühren einziehen und verwalten – transparent und zeitsparend

Jede Kommune hat täglich mit dem Einzug und der Verwaltung von Gebühren zu tun. Mit der Softwarelösung OK.CASH wird die Gebührenverwaltung transparent, einfach und zeitsparend: Sie hilft Ihnen, Gebühren zu verwalten, sie den Verwaltungsvorgängen zuzuordnen und Gebührenabrechnungen für die Kostenrechnung vorzunehmen. Durch den einheitlichen Workflow wird das Gebührenmanagement effizient und passt sich den Erfordernissen Ihrer Kommune an.

Unsere Lösung

Gebührenverwaltung smart und transparent gestalten

Ob in Fachverfahren, in verschiedenen Funktionsbereichen oder durch wechselnde Sachbearbeiter*innen: Kommunen verwalten Gebühren auf ganz unterschiedlichen Ebenen.

Diesen Aufwand reduzieren Sie mit OK.CASH. Definieren Sie individuelle Gebührenarten frei und ganz flexibel. Verwalten Sie bequem Rahmengebühren sowie Gebühren mit Mehrwertsteuer. Passen Sie das Kassensystem hierarchisch nach Abteilungen oder Außenstellen an. Oder nutzen Sie einen Barcode-Scanner zur schnellen Erfassung von Laufzetteln für den Zentralkassenbetrieb.

Für die Rechenzentren ergeben sich spürbare Synergieeffekte: Sie können für alle Mandant*innen automatisch Kassenabschlüsse und Sammelabrechnungen zeitgesteuert über ein Jobsystem erstellen.

Profitieren Sie von einem einheitlichen Workflow. Mit OK.CASH wird Ihre Gebührenverwaltung effizient und zentral – und passt sich flexibel den Anforderungen Ihrer Kommune an.

Was bietet Ihnen OK.CASH?

Das Produkt im Überblick

  • Definition individueller Gebührenarten
  • Verwaltung von Rahmengebühren und Gebühren mit Mehrwertsteuer möglich
  • Konfiguration des Kassensystems
  • Barcode-Scanner zur schnellen Erfassung von Laufzetteln
  • Automatische Erstellung von Kassenabschlüssen und Sammelabrechnungen

Kooperationspartner*innen

Wer innovative Lösungen entwickelt, braucht unterschiedliche Kompetenzen und vielfältige Ressourcen. Für die Entwicklung unserer Produkte arbeiten wir daher mit Kooperationspartner*innen zusammen, die genauso ganzheitlich denken wie wir.

OK.CASH bieten wir in Zusammenarbeit mit der AKDB an, die gemeinwohl- und zukunftsorientiert an kommunalen Verwaltungslösungen arbeitet.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile

  • Einfache Gebührenverwaltung

    Die Softwarelösung vereinfacht die Einnahme und Verwaltung von Gebühren durch transparente und zentral gesteuerte Vorgänge und einen einheitlichen Workflow.

  • Mit Fachverfahren kombinierbar

    OK.CASH bietet Schnittstellen zu verschiedenen Fachverfahren und OK-Produkten wie OK.FIS, OK.EWO und OK.Verkehr.

  • Unterstützung verschiedener Zahlarten

    EC-Kartenzahlung, Barzahlung und Zahlung via Kassenautomat werden unterstützt.

  • Verknüpfung zum Provider

    Die Zahlungsinformationen übergibt OK.CASH direkt an die Zahlungsprovider

  • Mehr Transparenz

    Kassenabschluss zur Prüfung der Barkassenbestände im Zwei- und Vier-Augen-Prinzip.

Bleiben Sie digital souverän

Die eigenen oder anvertrauten Daten bleiben stets dort, wo sie hingehören: bei den Kommunen. Sie gehören Ihnen und niemandem sonst. Unsere Lösungen betreiben wir im Rechenzentrum von Dataport, einem der sichersten in Europa. Keine privaten Anbieter. Kein Datenverkauf. Sondern selbstbestimmtes Nutzen digitaler Technologien bei voller Datenkontrolle.

  • Datenschutzkonforme Terminabstimmung

  • Vollverschlüsselung

  • Datenschutzkonformer Informationsaustausch

  • BSI-zertifiziert

  • TÜV-geprüft

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