dPersonalmanagement
Personalmanagement umfasst viele Anwendungsbereiche – und jeder davon hat besondere Anforderungen. Die Lösung dPersonalmanagement erfüllt sie alle. Ob Zeiterfassung, Abrechnung von Dienstreisen oder die regelmäßige monatliche Abrechnung nach Tarifvertrag: für jede Aufgabe im Personalbereich gibt es die passende Anwendung – in nur einem Verfahren, ohne Medienbrüche und ohne Papier. Die webbasierte Lösung bietet eine zentrale Datenbank und damit stets aktuelle Datensätze sowie automatisierte Vorgänge wie die automatische Abrechnung. Das beschleunigt nicht nur Prozesse, sondern entlastet auch die Mitarbeiter*innen.
Ein integriertes Verfahren für alle Personalbereiche
Verwaltungen nutzen häufig unterschiedliche Verfahren oder Excel-Tabellen für die verschiedenen Bereiche des Personalmanagements. Das macht die Datenpflege aufwändig, die Arbeit unübersichtlich und bindet Ressourcen.
Für die kommunale Verwaltung aller Personalbereiche bieten wir ein einziges integriertes Verfahren: dPersonalmanagement ersetzt den Betrieb vieler unterschiedlicher Anwendungen und Programme. Die Lösung reduziert den Verwaltungsaufwand, erleichtert die Datenpflege und entlastet Mitarbeiter*innen durch automatisierte Prozesse. Durch den modularen Aufbau bietet dPersonalmanagement für jeden Einsatzbereich innerhalb der Personalabteilung die passende Lösung. Unsere Kunden stellen die Module so zusammen, wie sie für die Personalverwaltung benötigt werden und verwalten diese zentral.
Die Stammdaten tragen sie nur einmalig in die Datenbank ein – danach stehen die Daten allen Anwendungsbereichen zur Verfügung. Auch Änderungen an den Stammdaten übernimmt das System automatisch für alle Bereiche.
Ob Zeitmanagement, automatisierte Abrechnung oder Arbeitszeitauswertung: Mit unserer Lösung greifen unsere Kunden ohne Medienbrüche auf alle Bereiche zu und bearbeiten sie ganz unkompliziert. dPersonalmanagement ist eine webbasierte Lösung und bietet ihnen zudem eine zentrale und stets aktuelle Datenbank. Alle gängigen Tarifverträge stehen bereits zur Verfügung. Die Abrechnung nach dem jeweils zugeordneten Tarifvertrag erfolgt automatisch einmal im Monat.
dPersonalmanagement wird bei Dataport gehostet und zentral gepflegt. Die Daten liegen in einem der sichersten Rechenzentren Europas und sind vor Zugriffen durch Dritte geschützt. Sie bleiben dort, wo sie hingehören: im Besitz der Kommunen.
Was bietet dPersonalmanagement?
Das Produkt im Überblick:
- Zentral gespeicherte Stammdaten
- Automatisierte Abrechnungen
- Verschiedene Module für alle Anwendungsbereiche des Personalmanagements
- Medienbruchfreier Workflow
Module
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Basismodul dPersonalmanagement
Das Basismodul erleichtert die Stammdatenpflege und ermöglicht eine automatisierte monatliche Abrechnung. Enthalten im Basismodul sind der Stellenplan, die Personalkostenhochrechnung sowie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Auch ohne Nutzung des Zusatzmoduls dPersonalportal bieten wir einen Zugriff auf dPersonalmanagement für alle Mitarbeiter*innen.
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dPersonalportal
Mit dem webbasierten dPersonalportal können Mitarbeiter*innen aktiv in dPersonalmanagement eingebunden werden. Dabei können Daten wie Adresse oder Bankverbindung selbst bearbeitet werden und Abwesenheitsanträge gestellt und verwaltet werden. Das Reisemanagement wird in das Personalportal integriert.
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dZeitwirtschaft
Zeiterfassung, Zeitauswertung und Zutrittskontrolle werden mit diesem Modul digital – und vor allem einfach. Mit dZeitwirtschaft erfassen Kunde*innen Arbeitszeiten, werten sie aus und verwenden das Verfahren bei Bedarf auch für die Zutrittskontrolle. Die Zeiterfassung ist über Terminals, Apps oder in Verbindung mit dem dPersonalportal möglich.
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dRecruiting
Mit dRecruiting digitalisieren Kund*innen ihr Bewerbermanagement. Anhand der hinterlegten individuellen Formschreiben können Stellenanzeigen schnell erstellt und veröffentlicht werden. Aus dem System heraus kann mit den Bewerber*innen kommuniziert sowie Bewertungen und Notizen hinterlegt werden.
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dPersonalreporting
dPersonalreporting bietet die Möglichkeit, eigene Auswertungen und Dashboards zu erstellen. Szenarien können anhand eigens festgelegter Parameter analysiert werden. Außerdem können zu verschiedenen Sachverhalten Soll-/Ist-Betrachtungen oder Kosten- und Budgetplanungen durchgeführt werden.
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dPersonalentwicklung
Mitarbeiterentwicklung, Performanceanalyse, Mitarbeitergespräche und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) können hiermit abgebildet werden. Neben Mitarbeitergesprächen können individuelle Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen hinterlegt werden.
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dDienstplan
dDienstplan greift für die Erstellung von Schicht- und Dienstplänen auf die bereits in dPersonalmanagement hinterlegten Daten zu. Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder individuelle Besonderheiten werden berücksichtigt. Dienstpläne können jederzeit durch die Disponenten angepasst und den Mitarbeiter*innen digital oder gedruckt zur Verfügung gestellt werden.
Kooperationspartner*innen
Wer innovative Lösungen entwickelt, braucht unterschiedliche Kompetenzen und vielfältige Ressourcen. Für die Entwicklung unserer Produkte arbeiten wir daher mit Kooperationspartner*innen zusammen, die genauso ganzheitlich denken wie wir.
Die P&I AG in Wiesbaden ist unsere Partnerin bei der Softwareentwicklung für dPersonalmanagement. Sie stellt ebenso die Hardware für das Modul dZeitwirtschaft her.
Ihre Vorteile
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Ein Verfahren für alles
Durch seinen modularen Aufbau bildet dPersonalmanagement alle Themen der Personalverwaltung ab. Sie brauchen nur noch ein Fachverfahren für alle Bereiche des Personalmanagements.
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Kostenersparnis
Durch die papierlose Verwaltung sparen Sie Druckkosten und vor allem Zeit sowie Ressourcen.
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Einfache Stammdatenpflege
Die Personalstammdaten werden einmalig in die Datenbank eingetragen und stehen fortan in allen Anwendungsbereichen zur Verfügung. Die Datenpflege erledigen Sie zentral. Änderungen werden automatisch in alle Bereiche übernommen.
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Entlastung der Personalabteilungen
Vielfältige Personalangelegenheiten verwalten Ihre Mitarbeiter*innen mit dem Modul dPersonalportal vollumfänglich oder teils selbstständig, je nach Administrationsstatus. So binden Sie sie aktiv in das Personalmanagement ein und entlasten die Personalabteilungen.
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Zentrale, aktuelle Datensätze
Alle gängigen Tarifverträge stehen Ihnen im System bereits zur Verfügung. Und werden von uns stets aktuell gehalten: Änderungen von Tarifverträgen oder Gesetzen pflegen wir zentral für Sie ein.
Bleiben Sie digital souverän
Die eigenen oder anvertrauten Daten bleiben stets dort, wo sie hingehören: bei den Kommunen. Sie gehören Ihnen und niemandem sonst. Unsere Lösungen betreiben wir im Rechenzentrum von Dataport, einem der sichersten in Europa. Keine privaten Anbieter. Kein Datenverkauf. Sondern selbstbestimmtes Nutzen digitaler Technologien bei voller Datenkontrolle.
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BSI-zertifiziert
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TÜV-geprüft
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Gehostet im Rechenzentrum von Dataport
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100% öffentlich-rechtlich
Immer für Sie da
Sie möchten mehr erfahren oder haben Fragen? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir sind für Sie da.
